一、档案分送地区：
    1、把人事关系落在浙江省人才交流中心、杭州市及其所属各区人才交流中心（包括就业和人事代理的）；到宁波市及所属县市区工作并落户的所有毕业生档案（除宁波升学）；能落户上海市的毕业生档案（除上海升学和到大学就业）、不能落户上海但用人单位确实因为工作需要委托上海市毕业生就业指导中心管理该类毕业生档案并确认委托手续的档案一起交就业中心分送。
    2、其他档案按规定时间送往各校区邮政部，去宁波、上海升学的及到上海高校就业的毕业生档案，通过校邮政部直接寄对方学校。
    
    二、档案袋书写说明
    ⑴须用钢笔、毛笔或圆珠笔书写清楚，不得使用非正式简化字。
    ⑵件单位名称要书写清楚，除党政军领导机关外，其他单位还应写明单位详细地址。
    ⑶收件单位是为企业代管档案的人才交流中心的，应先写人才交流中心名称，下面注名“××公司学生档案”，左下角注明学生姓名， 右下角注明“××学院缄”。
    ⑷不得用邮政信箱或街道门牌号码代替接受单位名称。
    ⑸需邮寄档案袋左上角的编号，填写档案转递单（上下三联单）编号的后五位数字，
    ⑹交就业中心转送的档案不需要填转递单，除了第⑶条要求外，档案袋左上角的编号请填学生本人学号。
    
    三、送交学校就业中心档案的有关要求
    交以下四地区人才交流中心的档案请一人一袋，按照各地的要求填写分区汇总表，汇总表上的机密编号即档案袋左上角编号，即袋内学生档案的学号，在送档案前将电子版发送到xuangella@zju.edu.cn(邮件主题注明“XX学院档案电子版”) ，送交就业中心档案时应随带纸质分区汇总表，要求现场交的纸质分区表与电子版的必须一致，捆扎档案时顺序与汇总表上顺序一致。
    ⑴浙江省人才交流中心，汇总表集中填写（见附表一），档案按顺序集中捆扎；
    ⑵杭州市及其所属区（杭州市、西湖区、上城区、下城区、拱墅区、江干区、高新（滨江）区、经济技术开发区、萧山区、余杭区等）人才交流中心，应分区填写汇总表（见附表二）并分区按顺序捆扎档案；
    ⑶宁波市及其所属区、市、县（宁波市、鄞州区、海曙区、江东区、江北区、镇海区、北仑区、余姚市、慈溪市、奉化市、宁海县、象山市、东钱湖旅游度假区、宁波科技园区、宁波保税区、大榭开发区）所有单位的档案，应分区填写汇总表（见附表三）并分区按顺序捆扎档案；
    ⑷能落户上海市的所有毕业生档案及确认委托手续的毕业生档案（除升学和大学就业的）汇总表集中填写（见附表四)，档案按顺序集中捆扎；
    请注意，到杭州各人才中心的档案，如拱墅区、江干区比较少，可以填在一张汇总表上，但必须分前后，不能交叉填写，档案也可按顺序捆扎在一起，如高新（滨江）区人数众多的，则单独分区填写。到宁波各人才中心的档案与杭州一样。
    
    四、送交邮政部档案的有关要求
    1. 毕业生档案转递方式必须符合有关规定，不得交毕业生自带。除转往以上四地区人才交流中心外，其他档案应按规定时间送往各校区邮政部；
    2、寄往同一个单位的档案可以合并填写，档案转递单下面两联放入档案袋一并寄往单位，其中回执寄回地址应填写所在学院名称；
    3、送交邮政部的档案要另外填写机要文件交寄单（一式三份），寄件单位：浙江大学，发件单位：所在学院；
    4、除由就业中心转送的省、市各人才交流中心档案外，到杭州市区其他各用人单位的毕业生档案请单独填写机要交寄单，并且与其他地区分开，单独捆扎档案。
    
    五、送交时间
    1、各校区邮政部接收档案时间：7月7日－8日每天上午8:30－11:00
    2、就业中心接收档案时间：7月7日－9日每天上、下午工作时间
    请各学院认真安排，务必在上述时间内交寄毕业生档案。
    
    六、档案交寄工作联系人：徐嘉泓  沈雄白                咨询电话：87951226   87951475 

                                                                                     浙江大学  就业指导与服务中心